Pokud jde o řízení projektů, ať už velkých nebo malých, je pro zajištění efektivity, spolupráce a produktivity klíčové najít správný nástroj pro řízení projektů. Asana a Jira jsou dvě populární volby ve světě správy projektů, z nichž každá nabízí jedinečnou sadu funkcí a možností. V tomto komplexním srovnání se ponoříme do světa Asana vs. Jira, abychom vám pomohli učinit informované rozhodnutí, který nástroj nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Úvod do Asany a Jiry
Asana
Asana je webový nástroj pro správu projektů a spolupráci, který v roce 2008 založili Dustin Moskovitz a Justin Rosenstein, oba bývalí zaměstnanci Facebooku. Platforma je navržena tak, aby pomáhala týmům organizovat a řídit jejich práci tím, že poskytuje centrální centrum pro úkoly, projekty a komunikaci. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a intuitivním funkcím se Asana stala oblíbenou volbou pro širokou škálu organizací, od malých startupů až po velké podniky.
Jira
Jira je naopak produktem softwarové společnosti Atlassian, která se specializuje na nástroje pro spolupráci a produktivitu. Jira byla původně uvedena na trh v roce 2002 jako nástroj pro sledování chyb, ale vyvinula se v komplexní platformu pro správu projektů a sledování problémů. Pro své robustní funkce a flexibilitu je oblíbená zejména u týmů zabývajících se vývojem softwaru a IT profesionálů.
Nyní se podrobněji seznámíme s konkrétními funkcemi, výhodami a nevýhodami nástrojů Asana a Jira, abychom vám pomohli rozhodnout, který nástroj lépe vyhovuje vašim potřebám v oblasti správy projektů.
Funkce a schopnosti
Asana
- Správa úkolů
Asana vyniká ve správě úkolů. Umožňuje uživatelům vytvářet úkoly, přiřazovat je členům týmu, nastavovat termíny plnění a přidávat popisy a přílohy. Úkoly lze organizovat do projektů a třídit do přizpůsobitelných seznamů, což usnadňuje sledování priorit.
- Spolupráce
Spolupráce je základem Asany. Nabízí funkce, jako jsou komentáře, sledování úkolů a možnost zmínit členy týmu, aby byli všichni v obraze. Kromě toho můžete k úkolům přímo připojovat soubory, což umožňuje bezproblémovou komunikaci.
- Sledování projektu
Asana poskytuje vizuální zobrazení časové osy projektu, které týmům pomáhá zjistit, jak do sebe úkoly a projekty v průběhu času zapadají. Tato funkce je užitečná pro efektivní plánování a rozvrhování projektů.
- Přizpůsobení
Asana je vysoce přizpůsobitelná a umožňuje uživatelům vytvářet vlastní pole, šablony a pracovní postupy přizpůsobené jejich konkrétním potřebám. Tato flexibilita je obzvláště cenná pro týmy s jedinečnými požadavky na projekt.
- Integrace
Nástroj nabízí širokou škálu integrací s oblíbenými aplikacemi, jako je Slack, Google Workspace a Microsoft Office, což uživatelům umožňuje zefektivnit pracovní postupy propojením Asany s dalšími důležitými nástroji.
Jira
- Sledování problémů
Hlavní síla systému Jira spočívá ve sledování problémů. Poskytuje robustní systém pro vytváření, přiřazování a sledování problémů, takže je ideální pro projekty vývoje softwaru. Uživatelé si mohou přizpůsobit typy problémů a pracovní postupy tak, aby odpovídaly jejich procesům.
- Agilní řízení projektů
Jira nabízí komplexní podporu agilních metodik řízení projektů, jako jsou Scrum a Kanban. Agilní nástěnky, plánování sprintů a správa backlogu jsou některé z funkcí, díky kterým je oblíbená mezi vývojovými týmy.
- Pokročilé vykazování
Jira poskytuje výkonné funkce reportování a analýzy, které uživatelům umožňují získat přehled o průběhu projektu, výkonnosti týmu a době řešení problémů. Přizpůsobitelné ovládací panely a grafy usnadňují vizualizaci dat.
- Integrace s vývojovými nástroji
Jira se bezproblémově integruje s vývojovými nástroji, jako jsou Bitbucket a GitHub, a umožňuje tak bezproblémové propojení mezi úložišti kódu a správou projektů. Tato integrace je pro týmy vyvíjející software významnou výhodou.
- Automatizace
Pravidla automatizace v systému Jira pomáhají omezit manuální úlohy a zvýšit efektivitu pracovních postupů. Můžete automatizovat opakující se procesy, oznámení a akce, čímž ušetříte čas a zajistíte konzistenci.
Výhody a nevýhody
Asana
Klady:
- Uživatelsky přívětivé rozhraní: Rozhraní Asany je velmi intuitivní, takže se v něm snadno zorientují a rychle začnou pracovat jak noví, tak zkušení uživatelé. Jeho čistý design podporuje přijetí v celé organizaci.
- Flexibilní správa úkolů: Asana vyniká ve správě úkolů, protože umožňuje uživatelům vytvářet úkoly, přiřazovat je členům týmu, nastavovat termíny plnění a přidávat popisy a přílohy. Flexibilita přizpůsobení úkolů zajišťuje, že se může přizpůsobit různým potřebám projektu.
- Skvělé pro spolupráci: Spolupráce je jednou ze silných stránek Asany. Funkce jako komentáře, sledování úkolů a možnost zmínit členy týmu usnadňují bezproblémovou komunikaci v rámci platformy. Aktualizace v reálném čase udržují všechny v obraze.
- Sledování projektu: Vizuální zobrazení časové osy projektu v Asaně poskytuje jasný přehled o tom, jak do sebe úkoly a projekty v průběhu času zapadají. Tato funkce je neocenitelná pro efektivní plánování, rozvrhování a sledování průběhu projektu.
- Přizpůsobení: Asana nabízí vysokou míru přizpůsobení. Uživatelé si mohou vytvářet vlastní pole, šablony a pracovní postupy přizpůsobené konkrétním požadavkům projektu. Tato přizpůsobivost je cenná zejména pro týmy s jedinečnými procesy.
- Široké integrace: Asana se může pochlubit rozsáhlým seznamem integrací s populárními aplikacemi, jako jsou Slack, Google Workspace, Microsoft Office a další. Toto bezproblémové propojení zefektivňuje pracovní postupy a zvyšuje produktivitu propojením Asany s dalšími důležitými nástroji.
Nevýhody:
- Složitá struktura cen: Zejména u větších týmů s různými potřebami může být cenová struktura Asany vnímána jako složitá. Rozmanitost plánů a doplňků může vyžadovat pečlivé zvážení výběru nákladově nejefektivnějšího řešení.
- Omezená podpora agilních systémů: Asana sice nabízí některé agilní funkce, ale nemusí poskytovat tak komplexní podporu agilních metodik jako Jira. Týmy, které jsou silně závislé na Scrumu nebo Kanbanu, mohou některé aspekty považovat za nedostatečné.
- Křivka učení pro pokročilé funkce: Přestože je Asana uživatelsky přívětivá, mohou se někteří uživatelé při pronikání do pokročilejších funkcí Asany potýkat s nutností učení. Zatímco základní správa úkolů je jednoduchá, využití všech možností Asany může vyžadovat další školení.
Jira
Klady:
- Robustní sledování problémů: Hlavní síla Jiry spočívá ve sledování problémů. Nabízí komplexní systém pro vytváření, přiřazování a sledování problémů, takže je ideální volbou pro vývoj softwaru a řešení problémů.
- Agilní řízení projektů: Jira je výkonným nástrojem pro agilní řízení projektů. Poskytuje plnou podporu agilních metodik, jako jsou Scrum a Kanban, včetně agilních nástěnek, plánování sprintů a správy backlogu.
- Pokročilé reportování a analytika: Možnosti reportování a analýzy v systému Jira jsou bezkonkurenční. Uživatelé mohou získat cenné informace o průběhu projektu, výkonnosti týmu a době řešení problémů. Přizpůsobitelné ovládací panely a grafy pomáhají efektivně vizualizovat data.
- Integrace s vývojovými nástroji: Jira se bezproblémově integruje s vývojovými nástroji, jako jsou Bitbucket a GitHub, a vytváří tak pevné spojení mezi úložišti kódu a řízením projektu. Tato integrace je pro týmy vyvíjející software neocenitelná.
- Automatizace: Jira nabízí automatizační pravidla, která mohou výrazně omezit manuální úkony a zvýšit efektivitu pracovních postupů. Uživatelé mohou automatizovat opakující se procesy, oznámení a akce, čímž ušetří čas a zajistí konzistenci procesů.
Nevýhody:
- Strmá křivka učení: Rozsáhlá sada funkcí Jiry může být pro nové uživatele ohromující, což vede k prudkému nárůstu znalostí. Týmy mohou potřebovat speciální školení, aby mohly platformu využívat naplno, zejména pokud se jedná o pokročilé funkce.
- Cenové úvahy: Pro malé firmy a začínající podniky s omezeným rozpočtem může být cena prémiových plánů příliš vysoká. Cenová struktura může vyžadovat pečlivé plánování rozpočtu.
- Složitost rozhraní: Někteří uživatelé považují rozhraní Jiry za méně intuitivní ve srovnání s rozhraním Asany, což může vést k frustraci a odporu k přijetí, zejména u netechnických členů týmu.
- Přemíra pro malé projekty: Pro velmi malé projekty nebo netechnické týmy mohou být rozsáhlé funkce Jiry nadbytečné a mohou přinést zbytečnou složitost.
Stanovení cen
Asana
Asana nabízí odstupňovanou cenovou strukturu, která vyhovuje různým potřebám. Její plány zahrnují:
- Základní: Bezplatný plán se základními funkcemi správy úkolů a projektů pro malé týmy.
- Premium: zahrnuje další funkce, jako jsou vlastní pole a zobrazení časové osy.
- Podnikání: Začíná na 30,49 USD za uživatele a měsíc (při ročním vyúčtování) a přidává pokročilé možnosti reportování a automatizace.
- Podnik: Vhodné pro velké organizace: Vlastní ceny s prémiovou podporou a dalšími bezpečnostními funkcemi.
Jira
Jira také nabízí odstupňovaný cenový model s různými možnostmi:
- Zdarma: Ideální pro malé týmy nebo osobní použití, nabízí základní sledování problémů a agilní nástěnky.
- Standardní: zahrnuje pokročilé funkce, jako je automatizace a rozšířená oprávnění.
- Premium: Cena začíná na 14 dolarech za uživatele měsíčně a nabízí další škálovatelnost, pokročilé plány a prioritní podporu.
- Podnik: s pokročilými možnostmi zabezpečení a přizpůsobení.
Při porovnávání cen je nutné vzít v úvahu velikost vašeho týmu, jeho specifické potřeby a rozpočtová omezení.
Integrace
Asana i Jira chápou důležitost integrace s dalšími nástroji pro zefektivnění pracovních postupů a zvýšení produktivity. Zde je stručný přehled jejich integračních možností:
Asana
Asana nabízí prostřednictvím svého tržiště aplikací širokou škálu integrací, mimo jiné:
- Komunikační nástroje: Slack, Microsoft Teams, Gmail
- Cloudové úložiště: Disk Google, Dropbox, Box
- Vývojové nástroje: GitHub, Bitbucket, Jira (ano, Jiru lze integrovat s Asanou)
- Sledování času: Toggl, Harvest
- CRM: Salesforce
- Marketing: HubSpot, Marketo
Tyto integrace umožňují propojit Asanu s nástroji, které váš tým již používá, a snížit tak nutnost neustálého přepínání mezi aplikacemi.
Jira
Jira také nabízí rozsáhlý seznam integrací, včetně:
- Vývojové nástroje: Bitbucket, GitHub, Jenkins
- Testování a zajištění kvality: Zephyr, TestRail
- Kontinuální integrace: Bamboo, CircleCI
- Confluence: Bezproblémová integrace s nástrojem pro spolupráci od společnosti Atlassian
- Service Desk: Správa služeb Jira pro týmy IT
Díky svému zaměření na vývoj má Jira bohatý ekosystém integrací přizpůsobených procesům vývoje softwaru.
Případy použití
Abyste se mohli informovaně rozhodnout mezi Asanou a Jirou, zvažte svůj konkrétní případ použití a odvětví. Zde je rozpis scénářů, ve kterých jednotlivé nástroje vynikají:
Asana
- Marketingové a kreativní týmy: Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a funkcím pro správu úkolů je Asana vynikající volbou pro marketingové týmy, které se zabývají kampaněmi, tvorbou obsahu a designovými projekty.
- Projektoví manažeři: Přizpůsobitelné funkce Asany a možnosti sledování projektů jsou výhodné pro profesionály, kteří dohlížejí na různé projekty.
- netechnické týmy: Díky své univerzálnosti je Asana vhodná i pro jiné týmy než jen pro vývoj softwaru, například pro HR, prodej a zákaznickou podporu.
Jira
- Vývoj softwaru: Jira je nástrojem pro týmy vyvíjející software, který nabízí výkonné sledování problémů, podporu agilního vývoje a bezproblémovou integraci s vývojovými nástroji.
- Agilní týmy: Scrum, Kanban a agilní týmy využívají specializované agilní funkce Jiry, včetně nástěnek, sprintů a backlogů.
- IT a DevOps: Týmy IT a DevOps mohou využívat automatizační a integrační funkce systému Jira k zefektivnění procesů a zlepšení spolupráce.
Zákaznická podpora a komunita
Asana i Jira nabízejí zákaznickou podporu a mají aktivní komunity uživatelů. Úroveň podpory a charakter komunit se však liší.
Asana
Asana poskytuje zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu a centra nápovědy s články, návody a tutoriály. Má také aktivní komunitu uživatelů, kde mohou uživatelé sdílet osvědčené postupy a hledat pomoc u dalších nadšenců pro Asanu.
Jira
Jira nabízí různé možnosti podpory, včetně e-mailu, telefonu a rozsáhlé znalostní databáze. Jelikož se jedná o produkt společnosti Atlassian, těží z rozsáhlé komunity uživatelů a tržiště doplňků a zásuvných modulů. Mnoho dodavatelů třetích stran také nabízí konzultační služby a podporu pro Jiru.
Zabezpečení a dodržování předpisů
Bezpečnost a shoda s předpisy jsou zásadní aspekty, zejména pro větší organizace a odvětví s přísnými předpisy.
Asana
Asana nabízí robustní funkce zabezpečení, včetně šifrování dat, dvoufaktorového ověřování (2FA) a kontroly přístupu. Splňuje také požadavky nařízení GDPR a HIPAA, takže je vhodná pro organizace se specifickými požadavky na zabezpečení dat.
Jira
Jira jako součást sady Atlassian nabízí silná bezpečnostní opatření, včetně šifrování dat, kontroly přístupu a auditních protokolů. Společnost Atlassian také získala různé certifikace shody, například SOC 2, ISO 27001 a FedRAMP, takže je vhodnou volbou pro organizace s přísnými požadavky na zabezpečení a shodu.
Mobilní přístupnost
V dnešním mobilním světě je možnost přístupu k nástrojům pro řízení projektů na cestách klíčová. Asana i Jira nabízejí mobilní aplikace pro zařízení se systémy iOS a Android.
Asana
Mobilní aplikace Asana je dobře hodnocena pro svůj uživatelsky přívětivý design a snadné používání. Umožňuje uživatelům spravovat úkoly, projekty a konverzace na cestách.
Jira
Mobilní aplikace Jira poskytuje přístup k základním funkcím, včetně sledování problémů a agilních nástěnek. Někteří uživatelé však považují její rozhraní za méně intuitivní ve srovnání s mobilní aplikací Asana.
Závěr: Přizpůsobení vašeho výběru
V konečném souboji Asana vs. Jira závisí vaše rozhodnutí na mnoha faktorech. Obě platformy mají výrazné přednosti, které mohou výrazně zlepšit vaše zkušenosti s řízením projektů, ale volba by měla být stejně jedinečná jako potřeby vaší organizace. Pojďme se ponořit hlouběji do nuancí, které vám pomohou učinit ještě informovanější volbu.
Porozumění dynamice vašeho týmu
Pokud váš tým oceňuje snadný proces zavádění a platformu, která je intuitivní od prvního dne, můžete si vybrat Asanu. Její uživatelsky přívětivé rozhraní je vhodné pro kreativní a marketingové týmy, kde jde spolupráce a sledování projektů ruku v ruce. Pokud navíc vaše organizace zasahuje do různých oddělení mimo vývoj softwaru, může být všestrannost Asany přínosem. Zajišťuje, že každý může nástroj pohodlně používat bez rozsáhlého učení.
Na druhou stranu se Jira stává nepostradatelným spojencem, pokud se zaměřujete na vývoj softwaru nebo IT. Její robustní funkce pro sledování problémů spolu s rozsáhlou podporou agilních metodik, jako jsou Scrum a Kanban, z ní činí pro vývojové týmy jasnou volbu. Pokud pracujete na složitých projektech kódování a vyžadujete pokročilé reportování, Jira vám poskytne přehledy, které mohou zvýšit efektivitu a kvalitu.
Stanovení rozpočtu
Asana i Jira nabízejí řadu cenových možností pro různé rozpočty a velikosti týmů. Pro malé týmy nebo osobní použití jsou vhodné bezplatné plány. Jakmile se však váš tým začne rozšiřovat, začnou hrát roli rozpočtové úvahy.
Cenový model aplikace Asana je poněkud složitější a cena se zvyšuje s přechodem z bezplatného základního plánu na úrovně Premium, Business a Enterprise. Zatímco bezplatný plán dobře poslouží malým týmům, pro větší organizace může být cenová struktura složitá, zejména při uspokojování různých potřeb různých oddělení.
Cenová struktura systému Jira je podobná, zahrnuje tarify zdarma, Standard, Premium a Enterprise. Malé týmy mohou využívat bezplatnou verzi, ale jakmile se váš tým rozroste, budete muset počítat s přidanými funkcemi v placených úrovních. Stojí za zmínku, že prémiové plány Jira mohou být na vyšší úrovni, což může být pro organizace s omezeným rozpočtem důvodem ke zvážení.
Mapování ekosystému projektu
Integrace hrají klíčovou roli při zefektivnění pracovního postupu správy projektů. Asana i Jira si to uvědomují a nabízejí rozsáhlé možnosti integrace, ale jejich zaměření a silné stránky se liší.
Asana se může pochlubit širokou škálou integrací s komunikačními nástroji, cloudovými úložišti, vývojovými nástroji, sledováním času, CRM a marketingovými aplikacemi. Pokud se váš tým spoléhá na eklektickou směs nástrojů pro různé úkoly, integrace Asany mohou pomoci vytvořit bezproblémové prostředí.
Jira, která má své kořeny ve vývoji softwaru, vyniká integrací s vývojovými nástroji, jako jsou Bitbucket, GitHub a Jenkins. Pokud se váš projektový ekosystém točí kolem kódování, integrační schopnosti systému Jira zajišťují bezproblémové propojení mezi úložišti kódu a správou projektu.
Přizpůsobení vašemu případu použití
Volba mezi Asanou a Jirou nakonec závisí na vašem jedinečném případu použití. Zde je několik scénářů, které je třeba zvážit:
- Marketingové a kreativní týmy: Pokud vedete marketingové kampaně, vytváříte obsah nebo designové projekty, může vám uživatelsky přívětivé rozhraní a možnosti správy úkolů v Asaně sedět jako ulité.
- Projektoví manažeři: Přizpůsobitelné funkce Asany a její schopnost sledovat projekty jsou cenným přínosem pro projektové manažery, kteří dohlížejí na různé projekty.
- netechnické týmy: Díky své přizpůsobivosti je Asana vhodná pro širokou škálu týmů, od HR a prodeje až po zákaznickou podporu.
- Vývoj softwaru: Pro vývojové týmy, zejména ty, které se řídí agilními metodikami, je Jira bezkonkurenční v oblasti sledování problémů a podpory agilních metodik.
- Agilní týmy: Scrum, Kanban a další agilní týmy mohou využívat specializované agilní funkce Jiry pro bezproblémové plánování sprintů a správu backlogu.
- IT a DevOps: Týmy IT a DevOps mohou využít automatizační a integrační funkce systému Jira k optimalizaci procesů a podpoře spolupráce.
Podpora a bezpečnost
Při výběru byste měli zohlednit také úroveň podpory a zabezpečení, která odpovídá potřebám vaší organizace.
Asana nabízí zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu a znalostní databáze s články, průvodci a výukovými programy. Její komunita uživatelů může být cenným zdrojem informací a osvědčených postupů.
Jira jako produkt společnosti Atlassian nabízí různé kanály podpory, včetně e-mailu, telefonu a bohaté znalostní databáze. Díky rozsáhlé komunitě uživatelů a prosperujícímu trhu s doplňky mají uživatelé systému Jira přístup k ekosystému možností podpory.
Pokud jde o zabezpečení a dodržování předpisů, oba nástroje nabízejí robustní opatření, šifrování dat, řízení přístupu a certifikace shody. Při výběru byste se měli řídit konkrétními požadavky na zabezpečení a dodržování předpisů.
Navigace v mobilu
Ve světě mobilních zařízení je možnost přístupu k nástrojům pro řízení projektů na cestách klíčová. Asana i Jira nabízejí mobilní aplikace pro zařízení se systémy iOS a Android.
Mobilní aplikace Asana vyniká uživatelsky přívětivým designem a snadným používáním. Díky ní můžete efektivně spravovat úkoly, projekty a konverzace i na cestách.
Mobilní aplikace Jira je sice funkční, ale pro uživatele, kteří se s touto platformou neseznámili, může být náročná na učení. Někteří uživatelé považují mobilní aplikaci Asana za intuitivnější.
V epickém souboji Asana vs. Jira není místo pro univerzální odpověď. Vaše volba by měla být stejně jedinečná jako DNA vaší organizace a odrážet dynamiku vašeho týmu, rozpočtové úvahy, ekosystém projektu, případy použití a požadavky na podporu a zabezpečení.
Asana i Jira nabízejí bezplatné zkušební verze, což je skvělá příležitost k experimentování s jednotlivými platformami. Získáte tak praktické zkušenosti a zjistíte, který nástroj nejlépe odpovídá pracovním postupům a cílům vašeho týmu. Správná volba nakonec umožní vašemu týmu efektivně spolupracovat a realizovat úspěšné projekty, ať už vytváříte kód nebo marketingové kampaně.
